Przepisy regulujące uprawnienia co do zajmowania się sprawami danej jednostki oraz jej reprezentacji często odwołują się do pojęcia zwykłego zarządu, wyodrębniając czynności przekraczajace i nie przekraczające zakresu zwykłego zarządu.

Pojęcie "czynności zwykłego zarządu" lub też "zwykłych czynności" występuje zarówno w Kodeksie cywilnym, jak i w Kodeksie rodzinny i opiekuńczym, Kodeksie postępowania cywilego czy w Kodeksie spółek handlowych. W żądnym z tych aktów prawnych nie znajduje się jednak definicja takiej pojęcia. W efekcie oceniając daną czynność czy uprawnienie w kontekście zwykłego zarządu oceniami ją zawsze w odniesieniu do

• konkretnej wartości przedmiotu czynności;
• konkretnej sytuacji prawnej - własnościowej i zobowiązaniowej przedmiotu czynności;
• okoliczności dokonania danej czynności, w szczególności dokonania jej zawodowo (w ramach działalności gospodarczej czy zawodowej).

W razie wątpliwości należy przyjmować raczej, iż czynność przekracza zakres zwykłego zarządu.

O tym, czy czynność przekracza zakres zwykłego zarządu czy teżnie, decydują okoliczności stannu faktycznego. Natomiast sam rodzaj czynności prawnej (np. umowa sprzedaży, poręczenie) nie przesądza sam przez się o tym, czy chodyi o czynność zwykłego zarządu czy czynność przekraczająca zakres zwykłego zarządu..

Zakres zwykłego zarządu przekraczają:

• udzielenie pełnomocnictwa do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz odwołanie takiego pełnomocnictwa,
• wystawienie weksla bez związku z codzienną działalnoscią gospodarczą jednostki,
• załatwianie bieżących spraw, jednak bez nadzwyczajnych wydatków czy też bez zaciągania nadzwyczajnych zobowiązań,
• dokonanie operacji na stosunkowo niedużą kwotę w jednostce o niewielkim majątku oraz dokonanie operacji na znaczniejszą kwotę w jednostce o większym majątku - w ramach codziennych czynności zawodowych, gospodarczych.

Zakresu zwykłego zarządu nie przekraczają:

• wykonanie usługi wchodzącej w zakres normalnej działalności gospodarczej jednostki,
• dokonanie innej czynności zwyczajowo doknywanej w normalnym toku działalności, np. wystawienie weksla przy zakupie na termin płatności usług telekomunikacyjnych z modemem czy telefonem operatora.

Autor: Artur M. Brzeziński

e-Porady – czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników: