Deklarację PIT-4R składa płatnik bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. PIT-4R nie trafia do podatnika. W deklaracji płatnik deklaruje kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy.

PIT-4R złożyć należy niezależnie od tego, czy w danym roku pracownikowi wyślemy PIT-11, czy rozliczymy go za dany rok poprzez PIT-40. Podatnik nie zostanie powiadomiony o tym, czy pracodawca lub inny płatnik przesłał PIT-4R. Deklaracja kierowana jest bezpośrednio do urzędu.

Deklarację składać należy do końca stycznia roku podatkowego, a obowiązek jej składania dotyczy wszystkich rodzajów płatników. PIT-4R do 31 stycznia 2011 r. musi trafić do urzędu skarbowego właściwego według:

• miejsca zamieszkania płatnika - osoby fizycznej, albo
• miejsca prowadzenia działalności płatnika albo
• miejsca siedziby płatnika.

W przypadku, gdy płatnik zaprzestanie działalności przed końcem stycznia roku podatkowego następującego po danym roku - deklarację, PIT-4R płatnik przekazuje w terminie do dnia zaprzestania tej działalności. Gdy stosunek prawny zakończy się przed końcem stycznia (np. dojdzie do rozwiązania umowy o pracę w trakcie roku lub po jego zakończeniu, lecz przed końcem stycznia roku następnego), PIT-4R przekazuje się w terminie standardowym. W szczególności nie składa wniosku o wcześniejsze wysłanie PIT-4R do urzędu.

W przypadku podatników składających PIT-4R z tytułu działalności wykonywanej osobiście lub praw majątkowych (art. 18 ustawy o PIT) również termin jest standardowy – do końca stycznia 2011 r.

Płatnik ma obowiązek zaliczki na podatek obliczyć, pobrać i wpłacić na rzecz urzędu skarbowego. Z reguły wpłaty na rzecz urzędu dokonuje się do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (za miesiąc, w który zaliczki zostały pobrane).

W PIT-4R deklaruje się zaliczki należne za dane miesiące, nie zaliczki wpłacone do urzędu skarbowego. Nie deklaruje się również zaliczek wpłaconych w danym miesiącu do urzędu (np. zaliczkę za wynagrodzenie za listopad pobraną w grudniu wpłaca się do urzędu do 20 stycznia – deklaruje się ją w PIT-4R jako zaliczkę należną za grudzień).

W PIT-4R informuje również o liczbie zatrudnionych podatników, których dotyczą należne zaliczki na podatek. Deklaracja dotyczy wszystkich przypadków, w których w danym okresie pobiera się zaliczki. Liczba ta może zatem ulegać zwiększeniu również o podatników, którzy nie są już zatrudnieni lecz, w stosunku do których nadal pobiera się zaliczki na podatek.

Nie należy składać zerowego PIT-4R. Nie złożą go również podatnicy, którzy zaliczki opłacają wyłącznie za siebie.

Autor: Piotr Szulczewski

e-Porady – czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników: