Kodeks pracy przewiduje kilka rodzajów umów o pracę:

• na czas nieokreślony;
• na czas określony (np. od 1 maja 2005r. do 31 grudnia 2006r.);
• na czas wykonania określonej pracy (np. na czas do zakończenia budowy budynku mieszkalnego przy ul...);
• na czas określony obejmujący czas nieobecności innego pracownika, jeżeli zachodzi konieczność zastępstwa tego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (tzw. umowa na zastępstwo)
• umowa o pracę na okres próbny nie przekraczający 3 miesięcy.

Kodeks pracy określa zakres informacji, których pracodawca może żądać od kandydata na pracownika w procesie rekrutacji.

W pewnych przypadkach pracodawca może żądać dodatkowych informacji, ponadto zawsze istnieje możliwość, aby pracownik przekazał mu niektóre informacje z własnej inicjatywy.

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko;
• imiona rodziców;
• datę urodzenia...

W niektórych przypadkach umowa o pracę powinna zawierać obok postanowień zasadniczych również rzadziej występujące. Warto również zwrócić uwagę na sformułowania wykorzystywane w umowie o pracę. Większość pracodawców traktuje umowę o pracę jako formalność, tymczasem jej postanowienia mogą mieć istotne znaczenie praktyczne.

W związku z zawarciem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z obowiązującymi w zakładzie pracy regulaminami.

Kodeks pracy zobowiązuje go jednak do przekazania pracownikowi również dodatkowych informacji, niektórych na piśmie.

Niezbędne będzie zatem zapoznanie pracownika z regulaminem pracy, wynagradzania czy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Pracodawca informuje ponadto pracownika na piśmie nie później niż w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę o

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;
• częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;
• przysługującym pracownikowi wymiarze urlopu wypoczynkowego...

Ustawa regulująca rynek telepracy - ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. - o zmianie ustawy - Kodeks pracy, wejdzie w życie 16 października 2007 r. Telepraca przed tą datą podlegała jedynie warunkom wyznaczamy przez rynek i ogólne przepisy prawa pracy.

Telepraca to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu prze­pisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną (przy wykorzystaniu rozwiązań technicznych, w tym urządzeń teleinformatyczne i współpracujących z nimi narzędzi programowych, umożliwiających indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności przy wykorzystaniu poczty elektronicznej).

Telepracownikiem jest pracownik, który wy­konuje pracę w warunkach określonych ...

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Orzeczenia te przechowuje pracodawca. W praktyce autorowi zdarzyło się uznanie przez inspektorów Inspekcji pracy orzeczeń lekarskich wystawionych pracownikowi w okresie zatrudnienia przez innego pracodawcę (w poprzedniej pracy na tym samym stanowisku) lub orzeczeń wystawionych pracownikowi zatrudnionego w tych samych warunkach w poprzednim sezonie (praca sezonowa, umowa zawierana raz w roku).

Wstępnym badaniom lekarskim podlegają:

• osoby przyjmowane do pracy;
• pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.

Pracownik po zatrudnieniu może złożyć następujące oświadczenia dla celów podatkowych:

• za dany rok zamierza opodatkować dochody łącznie z małżonkiem bądź jako osoba samotnie wychowująca dziecko;
• że pragnie w zakładzie pracy korzystać z ulgi 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (PIT-2);
• że jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (dla celów ustalenia właściwych kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy);
• że wnosi o pobranie zaliczek na podatek dochodowy według wyższej stawki.

Pracownik powinien podpisać również zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS ...

Pracownik po zatrudnieniu powinien podpisać:

• wypełnioną deklarację zgłoszeniową ZUA (w przypadku przesłania zgłoszenia do ZUS pocztą albo złożenia go w ZUS osobiście);
• wydruk z Płatnika elektronicznego dokumentu zgłoszeniowego ZUS (w przypadku przesłania zgłoszenia drogą elektroniczną).

Podpisem tym pracownik potwierdza prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych.

Zgłoszenie takie należy złożyć w terminie 7 dni od nawiązania stosunku pracy, a zatem w tym tez terminie podatnik powinien podpisać dokument zgłoszeniowy.

Ważne jest przechowywanie dokumentu zawierającego podpis pracownika potwierdzający prawdziwość danych:

• w przypadku przekazywania do Zakładu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej płatnik przechowuje przez okres 5 lat;
• w pozostałych przypadkach dokumentu zgłoszeniowego nie trzeba przechowywać, bowiem podpis pracownika znajduje się na oryginale złożonym w ZUS, jednak w praktyce warto posiadać potwierdzenie złożenia dokumentu w ZUS na wypadek zaginięcia oryginału (pocztowe ZPO albo pokwitowanie ZUS).

Zatrudniając pracownika pracodawca zakłada dla niego akta osobowe.

Może to być specjalna teczka, tzw. "teczka ABC", albo też zwykła teczka, w której dokumenty oddzielone są od siebie kartkami z literami A, B i C, na których wpisano listę ułożonych w porządku chronologicznym dokumentów.

Dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji należy archwizować w części A teczki. W części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy:

• umowę o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie - potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków, a także zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę;
• pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika:

Istnieje kilka sytuacji, w których umowa o pracę ulega rozwiązaniu. Niektóre z nich zależą od postanowień zawartych w umowie o pracę.

Umowa o pracę rozwiązuje się:

• na mocy porozumienia stron;
• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem);
• przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia);
• z upływem czasu, na który była zawarta;
• z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.

Umowa o pracę na okres próbny rozwiązuje się:

• z upływem czasu, na który była zawarta;
• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem).

W związku z odejściem pracownika niezbędne będzie dokonanie przez pracodawcę kilku czynności:

• w okresie wypowiedzenia należy doprowadzić do wykorzystania przez pracownika należnego urlopu. W przeciwnym wypadku niezbędne będzie wypłacenie mu ekwiwalentu za urlop niewykorzystany;
• w wypadku śmierci pracownika trzeba rozliczyć odprawę pośmiertną;
• w związku z zakończeniem pracy należy rozliczyć pracownika z powierzonego mu mienia;
• na wniosek pracownika niezbędne będzie poddanie pracownika okresowym badaniom lekarskim po rozwiązaniu stosunku pracy - odnośnie pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających;
• pracownik ma prawo do świadectwa pracy. Należy mu wydać je niezwłocznie, tzn. po zakończeniu pracy w ostatnim dniu pracy, chyba że zostanie uzgodniony inny termin wydania świadectwa pracy;
• wynagrodzenie należy pracownikowi wypłacić w dacie ustalonej w regulaminie wynagradzania, w zwykłym comiesięcznym terminie. Można je też wypłacić bezpośrednio w dniu ustania stosunku pracy;
• w terminie do 20-ego następnego miesiąca należy wystawić i przesłać pracownikowi i jego urzędowi skarbowemu PIT-11/8B - informację o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w danym roku podatkowym.

Autor: Artur M. Brzeziński

PIT.pl poleca

e-Porady Unikalne zródło informacji stworzone na podstawie pytań i odpowiedzi udzielonych użytkownikom: